“第三份表格,经费需求汇总,第行,第k列。”
她声音温润,听不出丝毫压迫,却自然带着令人信服的力量
“数据显示,去年戏剧社基础设备损耗预算核定是,ooo日元,今年申请填报为o,ooo日元,涨幅过了三成。
标注的原因是‘道具老化加剧’。不知是否方便向我们说明一下这项调整的具体依据呢?”
她稍作停顿,目光轻柔地扫过略显紧张的相关责任人,继续以商榷的口吻说道
“另外,同期注意到舞蹈社的演出服租赁预算有所下调,理由注明为‘优化开支’。
这两处变动在方向和缘由上似乎略有出入,在之前的说明文件中未曾见到相关解释。
想请教一下,这是初步方案中的疏漏,还是执行委员会对于今年的预算平衡原则有了新的考量呢?”
空气仿佛变得格外安静。那位戴眼镜的男生脸色微红,手指在键盘上有些无措地悬停。
戏剧社社长张了张嘴,原先的气势不由得缓和了些:“我们这个……主要是因为有些道具年代确实比较久了……”
“原来如此,道具维护确实是重要的考量。”
辉夜表示理解地微微颔,语气依旧温和
“按照惯例,若有较大幅度的预算调整,通常需要附上更详细的评估说明以供审议。
若是资料尚在准备中,或许可以先参照去年的标准进行初步框算,待资料齐全后再做定夺会更稳妥些?”
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她的目光转向子安燕,建议道
“预算组接下来的工作重点,或许可以是以去年核定数额为基准,先将所有波动过百分之五的项目所需的论证材料梳理齐全,确保后续审议有据可依。”
会场一片寂静,但气氛已从之前的对抗转为专注的思考。
预算组的几位成员认真地点着头,开始翻找手头的文件。辉夜仅凭温和的询问和清晰的条理,就将预算中需要理清的关键点娓娓道来。
随后柒月走到讲台侧面的白板前,接过感应笔,语气温和地开始解释,仿佛在分享一些众所周知的经验
“可能是因为我过去在初等部学生会处理过类似问题,所以对校园资源的调配比较熟悉。”
他在投影旁的空白处流畅地画出几个简明的区域框:“舞台区的冲突,往往是因为大家没有意识到同一个空间可以通过管理手段实现共享。”
他手腕轻扬,在白板上快勾勒出几个模块,继续说道
“校园活动的场地安排其实有规律可循。每天的总使用时长是固定的,关键是如何合理分割。”
他的目光扫过吹奏部和文艺社的代表,带着理解的笑意
“两社的时间冲突集中在晚:oo-:oo这个黄金时段。吹奏部需要完整的彩排时间来调试灯光音响,文艺社则需要布置复杂的舞台装置。”
他笔尖在区域图上圈出毗邻的两个区块,分享道
“根据以往学生会的处理经验,通常有两个方向
一种就是把舞台分割,后台可以拉设临时高强度柔性隔断墙,做好局部隔音,这样两个社团可以同时使用,互不干扰。
第二种就是时间调整,吹奏部可以适当压缩傍晚彩排时段,文艺社则将部分装置布设工作移至白天准备,晚间专注于效果呈现。”
看到吹奏部长眼睛一亮,柒月又补充道
“我记得设备库房里确实储备了一批隔音挡板,这是去年学园祭后添置的。”
柒月接着又从容地提出几个针对其他冲突点的解决方案,每个建议都透着对校园事务的熟稔
“这些处理方式在以往的学生会工作中都被验证过,其实我们学校的资源比大家想象的更要充足。”
执行委员们听得入神,方才的焦虑渐渐消散,取而代之的是豁然开朗的表情。柒月不仅提供了解决方案,更让大家感受到了他对校园事务的深入了解。
“作为学生会总务,我经常需要处理这类协调工作。”
柒月语气平和地补充道:“其实学校各个部门都很支持学生活动,只要我们提出合理的方案和需求。”
子安燕立刻组织人手记录落实。会议室里的氛围明显变得积极起来,每个人都能感受到柒月建议的可行性。
会议步入正轨。两人一冷一暖,配合无间。
财务委员汇报刚草拟的经费分配原则
“核心思路是成立的,还有一些细节或许可以再完善一下。”