两匹新到的布料,边缘处有不太明显的污渍,像是搬运时不小心蹭到了。
翠娘把这些都记在了一张专门的新纸上,林悠悠称之为《盘点差异说明》。
纸上写了问题,也写了初步判断的原因。
比如牙粉受潮,可能是因为存放位置通风不够。
布料污渍,可能是装卸时不够小心。
针对这些问题,翠娘也提出了改进措施:把易受潮的货物调整到更通风干燥的位置;搬运布匹时,要更注意保护边角,最好用干净布先包一下。
林悠悠看了说明,点点头。
“现问题,记录下来,想办法改进。这就是盘点的意义。”
第一次周盘点结束,大家虽然比平时晚了些回家,但心里都觉得踏实。
知道库房里有什么,有多少,清清楚楚。
知道钱柜里的钱,和账本上的数,严丝合缝。
这种踏实感,是以前没有的。
月底最后一天,是第一次正式的“月结”。
吴账房把自己关在后院的小房间里,几乎一整天没出来。
桌上堆满了账册:《收支分类总账》的各个分册、《杂项收支账》、《货品进出存记录册》、一沓沓采购单据、领用记录……
他戴上了老花镜,手里拿着算盘,面前铺着白纸。
先从分类账开始,把家居、日化、布料、其他杂物这四大类的本月总收入分别加总。
再把各类的成本(根据库存账和估算成本)算出来,得出各类的毛利润。
接着,汇总所有杂项支出:工钱、房租、日常采买、活动开销……
总收入减去总成本,再减去总杂项支出。
算盘珠子噼啪响个不停。
他算得很仔细,反复核对。
最后,在白纸上写下几个关键数字。
总收入。
总支出。
净利润。
以及一些衍生出来的比率:比如家居类收入占总收入的比例,会员消费额占总收入的比例,净利润率……
他根据这些数字,编写了一份简明的《月度经营简报》。
用最直白的语言,把店铺这个月的经营概况说清楚。
数据出来,连他自己都有些意外。
在没有任何大型促销活动、完全靠日常经营的情况下,这个月的净利润,比上个月(有抽奖活动拉动)虽然略有下降,但依然保持在一个相当不错的水平。
更重要的是,会员消费的占比,比上个月又提高了几个点。
这说明,店铺的顾客基础在变得更加稳固,忠诚度在提升。
店铺的增长,不再仅仅依赖热闹的促销活动,而是有了更健康、更持续的内生动力。