新账目体系运行了一个月。
一切平稳。
林悠悠觉得,是时候把规范管理变成一种固定的节奏,而不仅仅是应急的措施。
晨会上,她宣布了新制度。
“从这周开始,我们固定两个时间点。”
她看着大家。
“第一,每周日晚上,打烊以后,进行‘周盘点’。”
“主要盘点卖得快的货品库存,还有当天的现金。看看账上的数和实际的是不是对得上,及时现问题。”
“第二,每月的最后一天,是‘月结日’。”
“吴先生会把这一个月所有的账目汇总、核算,算出我们到底赚了多少钱,哪些地方做得好,哪些地方可以改进。”
她把时间定得很清楚。
规矩一旦固定下来,就容易形成习惯。
第一个周日晚上,打烊后。
大家没有像往常一样立刻收拾回家。全都留了下来。
按照事先的分工,各就各位。
翠娘拿着库存账册,指挥阿福和石柱,把主要货品一样样搬出来点数。
折叠马扎、牙粉、收纳篮、几种畅销的布料……
“马扎,账上结存十五个。一、二、三……十五个。对上了。”
“牙粉,账上结存八十三包。……这边四十包,那边四十三包,总共八十三包。对。”
每点一样,翠娘就在账册上做个记号。
阿福和石柱负责搬运和大声报数。
柳娘子和小川在旁边,一个帮着记录,一个帮着复核,防止点错。
周嫂则把柜台里的现金都拿出来,倒在铺了干净布的桌面上。
吴账房坐在另一边,面前摊开着流水账和分类账。
他先快心算了一下今天的大概收入,然后开始仔细清点铜钱和碎银。
一枚一枚,数得很慢,但很稳。
清点完现金,再和流水账上的今日收入总额核对。
“现金总数,两千一百三十五文。流水账今日收入,两千一百三十五文。分毫不差。”
他在账本上记下核对无误,并签字。
整个盘点过程,有些生疏。
搬东西的动静有点大,数数偶尔会卡壳,记录的笔迹偶尔潦草。
但总体有序。每个人都知道自己该干什么,没有乱。
盘点中,也现了点小问题。
一小摞牙粉,因为放在货架靠里的位置,靠近墙壁,有点返潮,外面的油纸包装摸上去有点软。